Operatiuni Litera S

SCHEMA DE ORDONARE – reprezentare simplificata a partilor structurale si gruparilor de documente ale unui fond arhivistic;

SELECTIONARE – operatiunea arhivistica de stabilire a valorii arhivistice a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie (evaluare), in vederea pastrarii permanente a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta. In cazul documentelor tehnice solutia selectionarii ar fi ca programul informatic (baza de date) sa predefineasca campul informatic conform termenului de pastrare prevazut in Nomenclatorul arhivistic;

SERIE – totalitatea documentelor, grupate sau nu in u.a., care sunt adunate si pastrate laolalta in procesul obisnuit de activitate al unei organizatii, pe baza continutului similar, a referirii la aceeasi problema, persoana etc. si cu scopul de a facilita regasirea sau administrarea. Seria este rezultatul incadrarii documentelor intr-o anumita categorie;

SISTEM ELECTRONIC DE ARHIVARE – sistem informatic destinat colectarii, stocarii, organizarii si catalogarii documentelor arhivate electronic in scopul conservarii, consultarii si redarii acestora.